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關于組織企業參加市貿促會2022年寧波市 跨境電商企業境外經營合規風險排查活動的通知

cnnbsa發表于 2022-07-21 15:24:30 閱讀次數:0
各文具企業:
為幫助企業了解全球合規管理的最新趨勢和要求,分析企業當前面臨的合規風險挑戰,建立健全合規管理體系,協會現組織企業參加由寧波市貿促會舉辦2022年寧波市跨境電商企業境外經營合規風險排查活動,現將有關事項通知如下:
一、活動時間
7月28日下午14:00開始,會期半天。
二、活動地點
寧波泛太平洋大酒店大宴會三號廳(三樓)。
(寧波市鄞州區民安東路99號)
三、參加對象
涉及跨境電商業務、海外倉業務、跨境電商物流等業務的企業合規、法務、貿易、財務、關務等部門負責人。
四、活動內容
本次活動將與寧波市律師協會合作,組織合規領域知名專家團隊,免費對寧波市跨境電商企業境外經營活動涉及國別為北美、 歐盟、RCEP成員國的11個領域進行專題培訓和全面體檢。
參會企業就跨境電商境外經營所涉信息現場填寫《調查問卷》,專家團隊在研判問卷信息后,為信息填寫完備的企業逐一出具風險評估報告,識別、評估跨境電商企業海外經營面臨的合規風險點,并對高風險點提出防控和應對建議。
五、議程安排
(一)活動簽到(13:30-13:55)
(二)領導致辭
(三)專題培訓
1.企業境外經營合規風險現狀、趨勢和對策;
2.近期寧波跨境電商企業需要高度關注的合規風險及對策。
(四)問卷填寫與現場輔導
(五)專家現場答疑
六、活動要求
(一)請跨境電商企業認真閱讀合規排查服務簡介(見附件1)和注意事項(見附件2),事先掌握企業國際經貿相關信息,并委派企業合規、法務、貿易、財務、關務等部門負責人或專員1-2人參加現場活動。
(二)疫情期間嚴格執行防疫防控相關管理規定,需提供7天內核酸陰性證明。會前14天內如有新冠肺炎疑似癥狀、疫情嚴重地區人員接觸史、疫情嚴重地區駐留史,或會前出現任何疑似情況的,應更換其他人員參會,會議期間應佩戴口罩。
七、報名途徑
請參會企業填寫報名回執(見附件3),于7月25日(周一)11:00前發至市貿促會指定郵箱,并抄送寧波文具行業協會。
市貿促會聯系人:宋一希87819812,29451541940qq.com 。
協會聯系人
會務部:閔芳  陳啟德  56786777
辦公室:韓薇  袁書凝  87123208
郵箱:wenjuxiehui@163.com
 
附件:
1. 企業國際化經營合規風險排查活動簡介
2. 注意事項
3. 報名回執
 
 
                   寧波文具行業協會      
                寧波文具行業中小企業公共服務平臺
               寧波市文具行業企業服務窗口平臺
                   2022年7月20日       

附件1
企業境外經營合規風險排查活動簡介
 
1.什么是企業境外經營合規風險排查服務?
企業境外經營合規風險排查服務,是寧波市貿促會為企業提供的一種公共服務,旨在幫助企業防范、化解境外經營過程中面臨的合規風險,進一步穩外貿促發展。寧波市貿促會將每年確定具體行業、具體領域開展專項排查。
2.風險排查有何必要性?
面對全球合規監管趨于強化的嚴峻形勢,2018年12月,國家發展改革委、外交部、商務部、人民銀行、國資委等多部門共同制定并發布了《企業境外經營合規管理指引》。多部門明確指出:合規是企業“走出去”行穩致遠的前提,合規管理能力是企業國際競爭力的重要方面,要推動企業持續提升合規管理水平。
當前,企業合規建設進入到一個新的發展階段。2021年3月,人社部會同市場監管總局、國家統計局發布了18個新職業,將“企業合規師”正式列入國家職業分類大典。2021年6月,最高檢聯合9部門印發《關于建立涉案企業合規第三方監督評估機制的指導意見(試行)的通知》,將企業合規體系建設考察結果作為人民檢察院處理案件的重要參考,企業涉經濟犯罪案件將可能因合規管理規范而免于起訴。2022年3月,浙江省政府發布《浙江省推進外經貿企業合規體系建設三年行動計劃(2022—2024年)》,力爭培育先行示范企業100家。
風險排查是企業開展合規管理工作的首要步驟,必須要先知曉企業面臨的合規風險到底有哪些、在哪里,才能進一步采取有效的防范措施。
3.哪些企業適合參加風險排查?
今年,寧波市貿促會將對我市跨境電商領域開展合規排查,凡是涉及跨境電商業務、海外倉業務、跨境電商物流業務等的企業、單位均可參加風險排查。
4.風險排查有何用途?
(1)有助于風險識別。幫助企業動態了解掌握業務所涉國家
(地區)法律環境的變化,圍繞關鍵崗位或者核心業務流程,持續跟蹤監管機構有關信息、獲悉外部監管要求的變化。
(2)有助于風險評估。通過分析違規或可能造成違規的原因、來源、發生的可能性、后果的嚴重性等進行合規風險評估。確定合規風險管理的優先級。合規風險排查報告可供決策層、高級管理層和業務部門等使用。
(3)有助于風險處置。對識別評估的各類合規風險采取恰當的控制和處置措施。發生重大合規風險時,企業合規管理機構和其他相關部門應協同配合,依法及時采取補救措施,最大程度降低損失。必要時,應及時報告有關監管機構。
5.風險排查對企業收費嗎?
不收費。
6.企業如何申請此項服務?
企業可向所在地區(縣、市)貿促會報名,或者掃描二維碼直接報名,市貿促會統一組織報名企業參加風險排查。
7.參加風險排查的企業會有什么收獲?
專家組將對每家企業進行逐一“診斷”,提供專屬每家企業的風險排查分析報告。報告將指出該企業當前面臨的風險點,并對高風險點提供防控風險建議。企業參考報告即可開展有針對性的應對工作。
8.企業將在何時、以何種方式收到報告?
在參加現場風險排查活動后,專家組將在4個月左右將紙質報告統一發送給寧波市貿促會,再由寧波市貿促會為企業逐一發放報告。
報告全程密封,直接送達企業,由企業指定的專人開封。
9.能排查哪些風險點?
本次排查為跨境電商企業提供涉及北美、RCEP成員國、歐盟等國家(地區)11個領域的風險識別與評估。11個領域風險包括但不限于:企業合規管理體系有效性評價、跨境貿易合規、境外業務經營合規、境外知識產權合規、平臺經營合規、個人信息保護與數據合規、海外倉經營合規、跨境電商物流合規、出口管制與經濟制裁合規、貿易救濟合規、企業日常交易合規。
10.已開展哪些地區的風險排查活動?
寧波市貿促會于2021年舉辦了全市首次外貿企業合規排查活動,對全市140余家企業開展了合規培訓,對60余家外貿企業進行了合規風險排查。
11.做過風險排查的企業反響如何?
市貿促會對企業反饋意見進行了匯總:
(1) 大多數企業在接受風險排查前并不知道正處于風險之中,通過排查,企業開始高度重視國際化經營的合規風險,將《報告》傳達到了企業總負責人、高管、部門主管和一線業務人員,并計劃開展員工培訓、合規體系建設、風險評估等工作。
(2) 排查工作對企業健康發展幫助很大,及時協助企業解決了在外貿中面臨的現實問題。
(3) 多數企業都主動報名申請再次參加此類風險排查,并希望主辦方能根據企業情況分層級、分類別做更細致的專項培訓和風險篩查,讓企業得到專業人士的指導。
 
附件2
注意事項
感謝企業參加寧波市貿促會“2022年寧波市跨境電商企業境外經營合規風險排查活動”。請注意以下事項:
1.企業應委派熟悉合規、法務、貿易、財務、關務業務的負責人或專員不超過2名到現場。
2.企業代表自帶可上網電腦或智能手機到達現場(使用報名時填報的手機號碼),在現場用此設備在線填寫問卷。
3.問卷提交后,專家團隊將于4個月后完成《企業境外經營合規風險評估報告》(密封)。屆時由市貿促會統一通知企業代表領取《報告》。
4.《報告》中明確指出企業當前面臨的風險點。企業收到報告后應將報告提交到本企業決策層,以及合規部、法務部等部門認真研究,了解企業面臨的風險點,及時采取相應措施做好防控。
5.企業應定期對涉及國際化經營的業務進行合規風險排查。
6.需提供7天以內核酸陰性證明。會前14天內如有新冠肺炎疑似癥狀、疫情嚴重地區人員接觸史、疫情嚴重地區駐留史,或會前出現任何疑似情況的,應更換其他人員參會,會議期間應佩戴口罩。


附件3
報名回執
 
 

公司名稱  
公司所在區
(縣、市)
 
 
 
 
參會人員 姓名及職務
  □法務  
 
 
手機
號碼
 
  □貿管  
  □風控  
  □財務  
  其他---  
業務涉及北美 是口     否口
業務涉及歐盟 是口 否[
業務涉及RCEP國家 是口     否口
貿易與投資遇到
最大問題和阻礙
 
*請于2022年7月25日前將報名回執提交至指定郵箱郵箱: 29451541940qq.com。
 
*聯系人:宋一希87819812 。
*為做好保密工作,請參會代表自行攜帶手提電腦,填寫合規風險排查問
卷,并自覺遵守疫情防控規定。
 
 
 

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